TGS y Sistemas de Informacion

TALLER.

1.    Elabore una lista de 10 situaciones de la vida  real que considere son un sistema y porque.

sistema	entrada	proceso	salida
equipo de futbol	Los integrantes del equipo Los materiales El equipo rival.	Entrenamiento Desarrollo del juego Tácticas.	El resultado del partido La celebración.
Bolsa de valores	Información financiera	Calcular el valor que ocupa dentro de la bolsa de valores de cada país.	El resultado del alza y la baja de la bolsa de valores.
Estudiante	Inscribirse en la institución Presentar los documentos requeridos	Aprendizaje y desarrollo de nuestras cualidades	Obtener el título y desempeñarlo
alimentarse	Obtener y preparar los alimentos	Cocinar y servir	Quedar satisfecho.
Enamorar	Conocer a la persona	Saber cosas personales y los gustos de la misma	Comenzar una relación
algoritmo	Introducir los datos	Realizar las operaciones	Obtener el resultado
Escuchar música	Seleccionar la música al gusto	Escuchar y entender la letra	Recibir el mensaje de la canción
Trabajar en un computador	Prender el computador Buscar sus herramientas de trabajo	Desarrollo de los trabajos adquiridos	Ya terminado el trabajo se puede hacer otra actividad o apagar el computador
Hacer mercado	Tener la lista de los elementos que se van a comprar y donde se van a adquirir	Al entrar al supermercado se dispone a adquirir los productos que están en la lista	Pagar el pedido y salir con el mismo
Retirar dinero en un banco	Dirigirse al cajero automático	Ingresar la tarjeta, digitar el valor a retirar, marcar la clave	Esperar el valor a retirar y su recibo

   

2.    Tome de la lista anterior un sistema y analice cuidadosamente cuales serian sus objetivos, parámetros, subsistemas, limites, entradas y salidas y si es un sistema abierto o cerrado.

R/ TEMA: EQUIPO DE FUTBOL

OBJETIVOS	Ser el mejor equipo
PARAMETROS	Saber jugar futbol y cumplir con las reglas
SUBSISTEMAS	Tener buena salud
LIMITES	Lesiones personales
ENTRADAS	Los integrantes del equipo y materiales
SALIDAS	Ganar el partido y su respectiva celebración
SISTEMA ABIERTO	Si porque no tiene limite de acceso a las personas
SISTEMA CERRADO	no

3.    Analice si el sistema que esta estudiando pertenece o forma parte de un sistema mayor (supra sistema) y cual seria

R/ si pertenece y forma parte de un sistema mayor el cual es la selección Colombia

4.    Independientemente de la complejidad de un sistema, los elementos básicos de un sistema son funcional y operacionalmente los mismos: entrada, proceso y  salida.

   Describa los siguientes sistemas, en función de estos tres  elementos:

         Empresa

         Microcomputador

         Nomina

SISTEMA	ENTRADA	PROCESO	SALIDA
Empresa	Los trabajadores La estructura de la empresa El dinero con el que se cuenta El proyecto a desarrollar de la empresa	Desarrollar e innovar el producto o servicio que se va a llevar a la comunidad	la venta de lo que se esta ofreciendo la expansión de sus productos o servicios
Microcomputador	Las entradas de un micro computador seria el teclado, las memorias, los CD DVD etc.	Procesar información y desarrollar operaciones	Dar respuesta o solución a lo que requiere el usuario
Nomina	El dinero que se le va a pagar al empleado	El desarrollo laboral del trabajador	Cumplir con el pago a el trabajador

5.    Describa un sistema donde haya observado un deterioro de su estructura con el paso del tiempo.

R/: pues yo creo que el sistema el que se puede deteriorar con el paso de tiempo seria el del microcomputador  porque debido al uso que se le da él está en continuo funcionamiento

Que puede argumentar para que dicho sistema sufra tal decaimiento o condición de desorden.

6.    Cual de los siguientes puede ser considerado como dato de retroalimentación para alguien que conduce un automóvil y porque ?

a.    Rotulo llevado por un caminante con la indicación a la costa

b.    Lectura de cuentakilómetros

c.     Luz roja de parada

R/:Yo creo que sería lectura de cuenta de quilómetros porque el conductor está desarrollando una actividad y quiere llegar a una parte o a un punto determinado y tiene que cumplir su objetivo

CASO CONTABLE

1). Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

Yo creo que si se puede tener un solo asesor  en este caso tributario para que maneje la contabilidad y ayude en la gerencia y cumpla con :

• Gestión contable cumpliendo con el último Plan General Contable
• Presentación y depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Certificación de aprobación de Cuentas Anuales.
• Actas de Juntas Generales de socios.
• Legalización de libros contables en el Registro Mercantil.
• Realización de libros registros de facturas emitidas, recibidas, gastos, bienes de inversión.
• Informes de gestión trimestrales sobre el estado de las Cuentas

2) ¿Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

R/= los aspetos que hay que analizar para adquirir el hardware y el software es tener en cuenta para que va ser utilizado el software y dependiendo de las característica que contenga el software se requiere el hardware para la empresa que montaron los arquitectos.

3) ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

R/=

Primero que todo la empresa no tenía quien se hiciera cargo de la parte financiera.

Se buscó asesoría de alguien, que no era especialista en el campo, quien sugirió que todo se podía manejar por debajo, es decir, sin contabilidad oficial, y, de esta forma, se evitara la carga de impuestos. Se aceptó el consejo por lo simple y practico de su implementación y con un sencillo libro de bancos se comenzó la operación.

Uno de los socios un arquitecto tuvo que dejar su labor para dedicarse a la administración de los recursos financieros sin el respaldo de la capacitación.

La contabilidad nunca se desatraso, los informes siempre estaban desactualizados o no estaban, con la disculpa del trabajo que había que hacer en la etapa inicial. Adicionalmente, la interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real

La interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real.

4) ¿Cuáles alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere en la empresa?

R/ Lo primero que se debe hacer es buscar un asesor tributario.

Segundo seria buscar un profesional que se hiciera cargo de la contabilidad y finanzas de la empresa.

5)  ¿Qué pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

 RT:

Los pasos que le daríamos a la empresa son los siguientes pasos:

·         Legalizar la empresa

·         De que va tratar la empresa

·         Tiene que tener un plan de negocio

·         Cual va ser su capital

·         Como se va afianzar con los usuarios