CASO CONTABLE

1). Basta tener un asesor en el área respectiva (en este caso tributario) para organizar un sistema de información (en este caso el contable) ¿ porque?

Yo creo que si se puede tener un solo asesor  en este caso tributario para que maneje la contabilidad y ayude en la gerencia y cumpla con :

• Gestión contable cumpliendo con el último Plan General Contable
• Presentación y depósito de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil.
• Certificación de aprobación de Cuentas Anuales.
• Actas de Juntas Generales de socios.
• Legalización de libros contables en el Registro Mercantil.
• Realización de libros registros de facturas emitidas, recibidas, gastos, bienes de inversión.
• Informes de gestión trimestrales sobre el estado de las Cuentas

2) ¿Antes de adquirir hardware o software, cuales aspectos se deben analizar?

R/= los aspetos que hay que analizar para adquirir el hardware y el software es tener en cuenta para que va ser utilizado el software y dependiendo de las característica que contenga el software se requiere el hardware para la empresa que montaron los arquitectos.

3) ¿Porque pudo presentarse esa permanente confrontación entre contabilidad y la gerencia?

R/=

Primero que todo la empresa no tenía quien se hiciera cargo de la parte financiera.

Se buscó asesoría de alguien, que no era especialista en el campo, quien sugirió que todo se podía manejar por debajo, es decir, sin contabilidad oficial, y, de esta forma, se evitara la carga de impuestos. Se aceptó el consejo por lo simple y practico de su implementación y con un sencillo libro de bancos se comenzó la operación.

Uno de los socios un arquitecto tuvo que dejar su labor para dedicarse a la administración de los recursos financieros sin el respaldo de la capacitación.

La contabilidad nunca se desatraso, los informes siempre estaban desactualizados o no estaban, con la disculpa del trabajo que había que hacer en la etapa inicial. Adicionalmente, la interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real

La interpretación de los informes financieros, dados los vacíos, no coincidían con la visión que el gerente tenia de la situación financiera. Fue necesario buscar un asesor tributario para que mediara entre la contabilidad y la gerencia; esta siempre manifestó su desconfianza hacia los documentos producidos por ese departamento porque no los consideraba un reflejo de la situación real.

4) ¿Cuáles alternativas se deben analizar cuando un nuevo sistema de información  se requiere en la empresa?

R/ Lo primero que se debe hacer es buscar un asesor tributario.

Segundo seria buscar un profesional que se hiciera cargo de la contabilidad y finanzas de la empresa.

5)  ¿Qué pasos y recomendaciones daría a esta empresa para montar un sistema de información?

 RT:

Los pasos que le daríamos a la empresa son los siguientes pasos:

·         Legalizar la empresa

·         De que va tratar la empresa

·         Tiene que tener un plan de negocio

·         Cual va ser su capital

·         Como se va afianzar con los usuarios